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vokse.

BELEGE & SPRACHE

Fotografier es oder sag es, dann bestätige

Fotografier einen Beleg oder sprich die Ausgabe ein. vokse zieht die Details heraus und entwirft die Buchung. Es speichert nichts, bis du Ja sagst.

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Das Buchungsregister mit einem Beleg an einer Zeile

Von einem Foto oder einem Satz zu einer Buchung, die du freigegeben hast

  1. Fotografier es oder sag es

    Fotografier den Beleg mit dem Handy, zieh ein Bild hinein oder nimm eine kurze Sprachnotiz auf, was du ausgegeben hast.

  2. Ein Entwurf erscheint

    OCR liest Händler, Summe, Datum und die einzelnen Positionen; die Sprachnotiz wird transkribiert und zum selben Entwurf, mit einem Hinweis, wenn die Lesung unsicher wirkt.

  3. Du bestätigst

    Prüf den Entwurf, korrigier, was das Modell falsch gelesen hat, und gib frei. Erst dann wird daraus eine Buchung, über dieselben geprüften Tools wie bei einer manuellen Erfassung.

Belege für Buchungen, die du schon hast

Ein Beleg muss keine neue Buchung werden. Häng ihn an einen Kauf, den du von Hand erfasst oder von der Bank importiert hast, und die Zeile trägt ab dann ihr Foto.

  • An eine bestehende Zeile anhängen

    Wähl in der Ablage An eine Buchung anhängen, und vokse listet die Registerzeilen rund um Datum und Summe des Belegs. Wähl eine aus, und die Verknüpfung wird gespeichert und protokolliert. Lösen schickt den Beleg zurück in die Ablage.

  • Eine Ablage für alles, was noch keine Buchung ist

    Alles, was du scannst oder hochlädst, wartet mit seinem Lesestatus in der Ablage, bis es eine Buchung wird oder an eine angehängt ist. Öffne jeden Beleg im Viewer oder leer die Ablage, wenn du fertig bist.

  • Eine schlechte Lesung wiederholen

    Konnte das Foto nicht gelesen werden, lies es erneut oder trag die Angaben von Hand ein. Ein erneutes Lesen fragt nach, bevor es deine Korrekturen ersetzt.

Jetzt erfassen, später bestätigen

  • Beleg-OCR

    Mach ein Foto, und OCR liest Händler, Summe und Datum direkt vom Papier in einen Entwurf.

  • Sprechen zum Erfassen

    Sag, was du ausgegeben hast. Wir transkribieren die Aufnahme und machen daraus einen Buchungsentwurf zur Prüfung.

  • Entwurf, dann Freigabe

    Alles landet als Entwurf, den du bearbeiten kannst; nichts wird in dein Buch geschrieben, bis du es bestätigst.

  • Du behältst die Kontrolle

    Falscher Händler oder Betrag? Korrigier den Entwurf vor dem Speichern, sodass ein Lesefehler nie in deine Bücher gelangt.

  • Derselbe geprüfte Pfad

    Die Freigabe läuft über dieselben geprüften, idempotenten Tools wie eine manuelle Erfassung, mit einem signierten Log dahinter.

  • Fremdwährung inklusive

    Erfass eine Ausgabe im Ausland, und sie wird in ihrer Währung mit historischem Kurs zum Buchungsdatum gespeichert.

bis du freigibst
Entwurf
Wege zum Erfassen
2
Auto-Speicherungen
0

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